Immobilienverwaltung - unsere Leistungen

Die Mietverwaltung Basic ist unser Grundangebot. Sie umfasst die kaufmännische Mietverwaltung Ihrer Liegenschaften.

Unser Grundlagenpaket „Basic“ richtet sich an Eigentümer, die eine ordnungsgemäße, den rechtlichen Anforderungen entsprechende, kaufmännische Immobilienverwaltung wünschen, aber die technischen Belange Ihrer Immobilie selbst in die Hand nehmen möchten.

Die folgenden Leistungen sind in unserem Paket "Basic" enthalten:

A) Allgemeine Verwaltung

1. Übernahme der Objektunterlagen
2. Begehung des gesamten Bestandes
3. Objektordner pro Haus anlegen
4. Erfassung aller Wohnungen und Eigentümer im Hausverwaltungsprogramm
5. Mitteilung an alle Eigentümer und Versorger über den Verwalterwechsel
6. Erledigung des Schriftverkehrs
7. Erreichbarkeit für Mieter
8. Überwachung der Einhaltung von Mieterpflichten, evtl. Konfliktlösung
9. Verwaltung der Mietkautionen
10. Unterstützung der Mieter bei Anträgen für Wohngeld, Ummeldung von Stromzählern u. a.

B) Kaufmännische Verwaltung

1. Zeitnahe Erfassung der eingehenden Mieten, ggf. notwendige Mahnverfahren
2. Sachliche und rechnerische Prüfung sowie – auf Wunsch – Anweisung von Rechnungen
3. Mitteilung über aktuelle, gesetzliche Entwicklungen (z. B. Rauchmelder, Energieausweis)
4. Ursachenforschung bei Kündigung von Mietern

C) Betriebskostenabrechnung

1. Erstellen der Betriebskostenabrechnungen auf Basis der Mietverträge und gültiger Rechtsnormen
2. Ergänzung des Nachweises über die haushaltsnahen Dienstleistungen
3. Anpassen der Vorauszahlungen, falls erforderlich
4. Belege für Mieter einsehbar halten
5. Klärung bei Rückfragen von Mietern, Mietervereinen und Rechtsanwälten

Weitere Leistungen können kostenpflichtig hinzugebucht werden. Sollten Sie regelmäßig weitere Leistungen in Anspruch nehmen wollen, sind unsere Leistungspakete „Plus“ oder „Premium“ vielleicht das Richtige für Sie.

Unser Verwaltungspaket „Plus“ ist für Eigentümer gedacht, die etwas mehr wollen. Zusätzlich zu der kaufmännischen Verwaltung des Paketes „Basic“ bietet Ihnen die Mietverwaltung „Plus“ weitgehendere kaufmännische Leistungen sowie eine technische Gebäudebetreuung.

Die folgenden Leistungen sind zusätzlich zu den Leistungen aus dem Paket „Basic“ in unserem Paket „Plus“ enthalten:

D) Betriebskosten-Optimierung

1. Prüfung der Höhe der Betriebskosten
2. Vergleich mit ähnlichen Immobilien
3. Optimierungsvorschläge bei hohen Abweichungen

E) Mietanpassungen

1. Prüfung der derzeitigen Mietzahlungen, ggf. Vorschläge zur Anpassung
2. Vorschläge zur Anpassung bei Änderung des Mietspiegels oder der Kostenansätze der II. Berech-nungsverordnung
3. Form- und fristgerechte Anpassung der Mieten, auch bei erfolgten Modernisierungsmaßnahmen
4. Termingerechte Änderungen bei automatischen Mietanpassungen (Staffel- oder Indexmieten)

F) Mieterwechsel

1. Ursachenforschung bei Kündigung von Mietern
2. Durchführung der Wohnungsabnahme mit schriftlichem Protokoll

G) Technische Verwaltung

1. Regelmäßige Sichtung des aktuellen Zustandes der Immobilie
2. Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
3. Begutachtung und Beseitigung von Mängelanzeigen der Mieter
4. Begleitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
5. Prüfung bestehender Versicherungen zur Schadenregulierung, evtl. Optimierung

Weitere Leistungen können kostenpflichtig hinzugebucht werden. Sollten Sie regelmäßig weitere Leistungen in Anspruch nehmen wollen, ist unser Rundum-Sorglos-Paket „Premium“ vielleicht das Richtige für Sie.

Unser Rundum-Sorglos-Paket. Sie möchten möglichst wenig Zeit mit der Verwaltung Ihrer Immobilien verbringen? Dann ist dieses Paket genau das Richtige für Sie. Neben den Leistungen aus den Paketen Basic und Plus ist bei der Mietverwaltung Premium die Neuvermietung sowie die Vorbereitung Ihrer Daten für die Anlage V der Steuererklärung und eine Instandhaltungsplanung inkludiert.

Die folgenden Leistungen sind zusätzlich zu den Leistungen aus den Paketen „Basic“ und „Plus“ in unserem Paket „Premium“ enthalten:

H) Neuvermietung

1. Zeitnahe Vermietung leerstehender oder gekündigter Wohnungen
2. Inserate in passenden Medien (gegen Aufwendungsersatz)
3. Durchführung von professionellen Besichtigungen
4. Auswahl geeigneter Mieter (Bonität, Erscheinung)

I) Vorbereitung steuerlicher Unterlagen

1. Zusammenstellung der bekannten Mieteinnahmen analog der Anlage V als Grundlage für die Steuererklärung
2. Zusammenstellung der bekannten Werbungskosten analog der Anlage V als Grundlage für die Steuererklärung

J) Instandhaltungsplanung

1. Instandhaltungsvorschläge und Planung größerer Maßnahmen mittel- bis langfristig

Lediglich uns entstehende, zusätzliche Kosten wie z. B. Inseratskosten, Einwohnermeldeamtsanfragen, Bonitätsauskünfte, Rechtsanwalts- und Gerichtskosten u. a. sind in unserem Leistungspaket „Premium“ nicht enthalten.

Bei den Paketen Basic und Plus ist es selbstverständlich möglich, einzelne Leistungen aus den höheren Paketen im Einzelfall hinzu zu buchen.

Nachstehend erfahren Sie mehr zu unserem Leistungsangebot in der Wohnungseigentumsverwaltung. Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und den Bestimmungen der Teilungserklärung sowie der Gemeinschaftsordnung unterliegt strengen Regeln. Eine Unterteilung in verschiedene Leistungspakete ist uns daher nicht möglich.

Fachkompetente und ordnungsgemäße Betreuung für große, mittlere oder kleine Eigentümergemeinschaf-ten nach dem Wohnungseigentumsgesetz auf Basis

• der gesetzlichen Vorgaben
• der jeweiligen Teilungserklärung
• der Gemeinschaftsordnung und
• der gefassten Beschlüsse der Eigentümerversammlung

In einer Wohnungseigentümergemeinschaft müssen oft sehr unterschiedliche Wünsche miteinander vereinbart werden. Damit dies zufriedenstellend gelingt, „verwalten“ wir nicht nur, sondern beraten Sie und erstellen gemeinsam mit Ihnen ein Konzept – so wie Sie es benötigen. Denn wir haben für jeden Eigentümer ein offenes Ohr.

Aus folgenden Leistungen können Sie im Bereich der WEG-Verwaltung wählen:

A) Einrichtung und Übernahme der Immobilien

1. Übernahme der Objektunterlagen
2. Begehung des gesamten Bestandes
3. Objektordner pro Haus anlegen
4. Errichtung oder Übernahme eines Objektkontos mit Nutzung des Online Bankings
5. Erfassung aller Wohnungen und Eigentümer im Hausverwaltungsprogramm
6. Mitteilung an alle Eigentümer und Versorger über den Verwalterwechsel
7. Prüfung der vorhandenen Verträge
8. Prüfung und evtl. Anlage von Festgeldern
9. Prüfung und Optimierung der Kosten
10. Prüfung und evtl. Verbesserung der Wartungs- und Versicherungsverträge

B) WEG - Verwaltung

1. Erfassung und Überprüfung der Hausgeldzahlungen
2. Mahnverfahren (1 x mtl.)
3. Erstellung der jährlichen Abrechnung sowie des Wirtschaftsplans
4. Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
5. Durchführung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung
6. Schriftwechsel mit Eigentümern und Versorgern
7. Beauftragung von Kleinreparaturen
8. Zahlung von Rechnungen (2 x mtl.)
9. Unterstützung bei Verkaufsabwicklungen

C) Sondereigentumsverwaltung - Wohnungsverwaltung

1. Erfassung und Überprüfung der Mietzahlungen
2. Mahnverfahren (1 x mtl.)
3. Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung
4. Schriftwechsel und Abmahnungen
5. Beauftragung von Kleinreparaturen
6. Kündigungsabwicklung
7. Wohnungsübergaben und -abnahmen
8. Kautionsabrechnungen

D) Sondereigentumsverwaltung – Neuvermietung von Wohnungen

1. Anzeige der Wohnung im Internet
2. Wohnungsbesichtigungen
3. Mieterauswahl
4. Erstellung und Unterzeichnung eines Mietvertrages
5. Wohnungsübergabe

E) Sondereigentumsverwaltung - Wohnungssanierung

1. Beratung und Kontakt mit Firmen
2. Angebote einholen und vergleichen
3. Preisverhandlung und Auftragsvergabe
4. Koordination der Arbeiten vor Ort
5. Abnahme der Arbeiten und Rechnungsprüfung

Sie wünschen ein individuelles Angebot? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Gemeinsam werden wir ein Konzept erarbeiten, mit dem Sie sicher zufrieden sind.